Il controllo dei costi è una delle funzioni più importanti nell'ambito della gestione dell’impresa ed è anche una delle funzioni meno presenti, considerando i vantaggi che porta a chi lo utilizza. Infatti, avere un sistema di controllo dei costi ti permette di sapere come si creano i costi all'interno della tua azienda e quindi di poterli controllare per aumentare i profitti.
Ma non è solo questo il ruolo del sistema di controllo dei costi: infatti, esso fornisce anche elementi utili per stabilire i prezzi di vendita dei prodotti e servizi. Inoltre, consente di tenere sotto controllo l’andamento economico dell'azienda poiché permette di avere numeri esatti che sono necessari per valutare con maggior precisione e cura cosa sta realmente accadendo nell'azienda.